بسته
(0) آیتم ها
شما هیچ موردی در سبد خرید خود ندارید
همه دسته ها
    فیلترها
    تنظیمات
    جستجو

    قوانین کارمندان

    چارت سازمانی شرکت

     

    چارت سازمانی

    قوانین کلی شرکت

    شرح وظایف قسمت حسابداری

    شرح وظایف قسمت بازاریابی

    شرح وظایف قسمت منشی

    شرح وظایف قسمت پشتیبانی

     

     

    قوانین کلی شرکت برای همه مشاوران و شرح وظایف سازمانی :

    1- ساعت  ورود تا قبل از ساعت 8:30 صبح می باشد و بعد از آن به ازای هر 1 دقیقه 31 دقیقه کسر از حقوق محاسبه می شود. استفاده از کارت ورود و خروج الزامیست.

    2- ساعت خروج 5 عصر می باشد(پنج شنبه ها 14 )

    3- در یک ماه هر فردی 2 روز ساعت مرخصی مجاز دارد. 

    4- تایم استراحت و ناهار از ساعت 13 الی 14 می باشد.

    5- مرتب بودن صفحه Desktop  هر فرد و استفاده از اطلاعات گوگل درایو و اطلاعات شرکت. تمیز نگه داشتن دسکتاپ و داریو C و ذخیره همه اطلاعات مهم روی درایو غیر ازیا C سرور

    6- مرتب کردن میز و اتاق محل کار قبل از خروج از شرکت.

    7- اکیدا قراردادن روزانه گزارش کار در CRM، کارانجام شده  بدون وارد شدن درCRM  عملا لحاظ نخواهد شد .

    8- برای گرفتن مرخصی حتما باید از 2 روز قبل با مدیر ارشد و مدیریت هماهنگ شود.

    9- احترام به همکاران و دخالت نکردن در امور کاری آنها.

    10-پوشیدن لباس فرم در تایم کاری و پوشش اسلامی و مناسب شرکت.

    11- مرتب و آراسته بودن در محیط کاری.

    12- همیشه به یاد داشته باشید که ما یک تیم هستیم و موفقیت همکاران موفقیت ماست .

    13- از هرگونه تندی و لحن خشونت آمیز در صحبت با همکاران پرهیز کنید.

    14- کسانی که نسبت خانوادگی نزدیک دارند از جمله : همسر ، خواهر ، برادر ، ... نی توانند همزمان با شرکت همکاری داشته باشند . 

    15-تمامی سیستم های دفتر دارای برنامه ریموت بوده و نامحسوس و به طور رندوم چک می شود لذا از انجام کار غیر شرکتی در محل کار جدا پرهیز شود.

     

    شرح وظایف قسمت حسابداری:

    1- ثبت اسناد حسابداری صندوق و مربوط به دریافت و پرداخت های مالی در دفاتر و نرم افزار حسابداری(هلو)

    2- ثبت اسناد حسابداری حقوق و دستمزد از جمله حقوق ، بیمه، مالیات و ... در دفاتر یا نرم افزار حسابداری

    3- ثبت اسناد حسابداری فروش

    4- ثبت اسناد حسابداری هزینه ها و درآمدها

    5- صدور چک، ضمانت نامه، سفته و ... پیگیری مهر و امضا آن و تحویل به ذینفعان.

    6- ثبت درآمدها و هزینه های شرکت و کنترل حساب سود و زیان و ارائه گزارش های دوره ای در این خصوص به مدیریت.

    7- ثبت دیگر موارد اسناد حسابداری مرتبط با موضوع.

    در اسناد رعایت شود که تصویر در گوگل درایو آپلود و فرمت  pdf یا Jpgآن به صورت زیر است

    تاریخ/ موضوع/رقم

    تاریخ صدور چک ها 25 هر ماه است

    طرف حسابها اشخاص حقوقی یا حقیقی با فرمت زیر در هلو ثبت شود

    نام – موضوع شغلی

    در پرینت  اسناد  حسابداری حتما شماره حساب معین یا تفضیلی لحاظ شود

    8- گزارش در غالب اکسل.

    9- ثبت و بایگانی اسناد مربوط به قراردادهای بازار متریال.

    10- مراجعه به اداره کل پست.

    11- مراجعه به بانک ها.

    12- تهیه چک لیست همکاری با مشاوران 

    معرفی قانون 10 مدنی جمهوری اسلامی به مشاوران که از نحوه همکاری خود مطلع باشند

    کپی شناسنامه که با امضا و اثر انگشت تصدیق شده باشد

    کپی کارت ملی که با امضا و اثر انگشت تصدیق شده باشد   

    دو قطعه عکس 4×3      

    کپی مدرک تحصیلی که با امضا و اثر انگشت تصدیق شده باشد

    تضمین که با امضا و اثر انگشت تصدیق شده باشد

    معرفی  3 نفر از آشنایان به همراه شماره تلفن و محل کار

    گواهی عدم سوء پیشینه درصورت خواست شرکت   

    گواهی عدم اعتیاد درصورت خواست شرکت           

    تسویه حساب  که با امضا و اثر انگشت تصدیق شده باشد   

    قراداد مشاوره که با امضا و اثر انگشت تصدیق شده باشد

    قراداد اجاره میز که با امضا و اثر انگشت تصدیق شده باشد

    امانت نامه اطلاعات شرکت  که با امضا و اثر انگشت تصدیق شده باشد

    اقرا نامه پس از قطع همکاری که با امضا و اثر انگشت تصدیق شده باشد

    فایل چک لیست

    فایل  قرارداد خدمات مشاوره 

    فایل قرارداد اجاره میز و صندلی 

    فایل امانت نامه

    فایل اقرارنامه

    فایل تسویه حساب 1

    فایل تسویه حساب 2

     

     

    شرح وظایف قسمت بازاریابی:

    1- سرچ برای پیدا کردن کانتکت (اینترنت)

    2- ذخیره کردن کانتکت ها(crm)

    3-تماس با شرکت ها برای دعوت به بازار متریال.

    4-ارسال فایل های بازار متریال برای شرکت های متقاضی (تلگرام ، فکس ، ایمیل)

    5-انجام قرارداد شرکت ها با بازار متریال.

    6- ارسال لینک همکاران فروش در گروه ها.

    7- خرید از سایت یازار متریال.

     

     

     

    شرح وظایف قسمت منشی:

    1- تایپ و آماده کردن نامه های اداری.

    2- مرتب کردن فضای ورودی شرکت و اتاق مدیران.

    3- پذیرایی از مهمانان.

    4- ادیت و تکمیل قراردادهای بازار متریال.

    5- تحویل برگه های مرخصی به همکاران.

    6- کنترل ورود و خروج همکاران برای زدن کارت ساعت.

    7- پاسخگویی به تلفن ها.

    8- انجام کارهایی از قبیل پرینت و فکس برای همکاران.

     9-پخش موسیقی بدون کلام لایت در فضای لابی شرکت.

    شرح وظایف قسمت پشتیبانی:

    1- چک کردن روزانه ایمیل ها.

    2- چک کردن روزانه قسمت درخواست ها، نظرات و بلاگ ها در سایت بازار متریال.

    3-وارد کردن محصول:

    برای بارگزاری محصول در وب سایت بازارمتریال به نکات زیر دقت فرمایید .

    ( بارگزاری محصول در سایت  با ویژگی های زیر مورد قبول می باشد . )

    اطلاعات کلی

    نام محصول = اسم محصول و مدل کالا

    توضیحات کوتاه = 2 خط توضیحات در مورد محصول ( کاملا"  یونیک )

    توضیحات بلند = یک پاراگراف ( کاملا"  یونیک )

    شناسه کالا و خدمات = دارای کد بندی بر اساس دسته های product  ( طبق آموزش شناسه کالاها در بخش آموزش کارمندان )

    قیمت

                  قیمت = قیمت محصول در سایت بازارمتریال به همراه سود افزوده به هزینه محصول بین 1تا 6 درصد

                  قیمت قدیم = همان قیمت خط خورده در سایت

    هزینه محصول = قیمت ارسال شده از طرف شرکت تامین کننده یا شخص طرف قرارداد بدون یا با ارزش افزوده

    انبار

    انبار= آدرس انبار یا مکانی که کالا در آن دپو شده و شرکت یا شخص تامین کننده یا مشتری آن را اعلام نموده است .

     برای ارسال کالا باید نکات زیر رعایت شود تا در هزینه پستی محاسبه درست انجام گیرد .

                      وزن کالا = به واحد کیلو ، تن ، کیسه ، ......

                      طول ، عرض ، ارتفاع

    تاریخ تحویل کالا باید حتما" انتخاب شود ( 24 ساعت – 48 ساعت – یک هفته – سفارشی تماس گرفته شود )

    نگاشته ها

    دسته ها = انتخاب دسته برای همه  محصولات مرتبط با همان کالا انتخاب گردد.

    فروشنده = باید برای هر محصول فروشنده یا تولید کننده همان محصول لحاظ گردد. ( هیچ محصولی بدون فروشنده نباشد . )

     محصول مرتبط

    هر محصول باید در رده دسته خود با سه محصول دیگر مرتبط شود ( سیمان  = بتن ، آجر ، ماسه )

    هر محصول باید دارای ویژگی محصول و ویژگی مشخصات باشد .

    (ویژگی محصول ( مربوط به دسته محصولات با هماهنگی مدیر آی تی

    (ویژگی مشخصات ( مربوط به ویژگی های یک کالاهای خاص با هماهنگی مدیر آی تی 

     

    از ابزارهای زیر که در بخش آموزش کارمندان استفاده شده نیز حتما استفاده شود

    *سرچ برای قسمت توضیحات و عکس هایی که کیفیت پایینی دارند.(اینترنت)

    *برای یونیک بودن متن هایی که برای توضیحات نوشته می شود.( plagiarismdetector.net)

    *کم حجم کردن عکس ها برای سایت(ezgif.com )

    * محاسبه قیمت کالا.

    *سرچ برچسب های مهم(Google trends )

    4- پاسخگویی به تماس ها و نظرات مشتریان.

    5-گزارش محصولاتی که بیشتر مورد توجه مشتریان قرار می گیرد به قسمت بازاریابی.

    6- ویرایش محصولات.

    7- چک کردن قیمت های محصولات.

    شرح وظایف قسمت IT:

    1-قراردادن روزانه 1 خبر و 1 بلاگ در سایت.

    2- گزارش یک روز در میان از صفحات پربازدید سایت بازار متریال.

    3- گزارش هفتگی از Alexa .

    4- وارد کردن محصول.

    5- رفع مشکل همکاران در مورد سایت و وارد کردن محصولات.

    6-پیگیری مشکلات وب سایت.

    7- تغییر و جابجایی سیستم ها.

    8- نصب نرم افزار بر روی سیستم ها.

     9- پیگیری های مربوط به اینترنت.

    10-ساخت آموزش در قسمت وب سایت.

    11-تغییر و تمدید سرور ها.

    12-برنامه نویسی اندروید و Asp.net.

    13- کار بروی اپلیکیشن ها و ربات ها.

    14- وارد کردن Data در اپلیکیشن سرند و اپراک.

    15- قراردادن وبلاگ در سایت بازارمتریال.

    16- قراردادن پست در شبکه های اجتماعی.

    17- تمیز کردن گرد و غبار سیستم ها روز اول هر ماه با دستگاه باد 

    18-انتقال روزانه بکاپ ها(حسابداری، CRM، وبسایت) به سرور شرکت غیر از درایو C به صورت هفتگی در فضای ابری (گوگل داریو) این فایل ذخیره شود.